Steeds hetzelfde doen? Dat kan anders met RPA Robotisering.

Iedere organisatie kent ze: taken die elke dag, week of maand opnieuw uitgevoerd moeten worden. Rapporten samenstellen, gegevens kopiëren tussen systemen, facturen verwerken of statusmails versturen. Het hoort erbij – maar eerlijk is eerlijk: het is niet bepaald inspirerend werk. En vaak ook foutgevoelig.

Gelukkig bestaat er iets voor: Robotic Process Automation, oftewel RPA. Met RPA kun je dit soort saaie en repeterende taken volledig automatiseren. Dat betekent: minder handwerk, minder fouten en meer tijd voor écht belangrijk werk.

Wat is RPA Robotisering eigenlijk?

RPA is software die menselijke handelingen nadoet op je computer. Je kunt het zien als een virtuele assistent die klikt, typt, kopieert en navigeert zoals jij dat zou doen. Alleen dan sneller, nauwkeuriger en 24/7 beschikbaar.

Een RPA-bot werkt bijvoorbeeld als volgt:

• Hij opent automatisch een e-mail en haalt een bijlage op
• Logt in op een portaal en vult gegevens in
• Slaat het resultaat op en stuurt een notificatie
• Zonder dat iemand daar tussen hoeft te komen.

Voor wie is RPA interessant?

Je hoeft echt geen multinational te zijn om met RPA Robotisering aan de slag te gaan. Juist in het MKB levert het vaak snel resultaat op, bijvoorbeeld in:
Financiën: automatisch verwerken van facturen of betaalherinneringen
HR: overzetten van sollicitatiegegevens naar een systeem
Verkoop: genereren van standaard offertes
Operations: voorraadrapportages ophalen en delen
En het mooie? Je hoeft je bestaande software niet aan te passen. RPA werkt vaak gewoon ernaast.

Waarom RPA inzetten?

• Bespaar tijd

  Een handeling die 20 minuten kost, doet een bot in een paar seconden
• Minder fouten

  Geen typefouten, geen vergeten stappen, altijd consistent
• Meer werkplezier

  Geef je team tijd voor werk dat er écht toe doet
• Schaalbaar bij pieken

  Handig als je tijdelijk onderbezet bent of de druk toeneemt

Hoe gaan wij te werk?

We beginnen altijd met een korte inventarisatie:

1. Welke taken kosten nu veel tijd?
2. Wat gebeurt er altijd op dezelfde manier?
3. Welke systemen zijn erbij betrokken?


Op basis daarvan bouwen we een Python-script binnen Azure of N8N dat op maat dat de taak overneemt. Na een testperiode draait de bot zelfstandig – zonder dat je ernaar om hoeft te kijken.

Voorbeeld uit de praktijk

Bij Power Company werd dagelijks ruim anderhalf uur besteed aan het verzamelen van rapportagedata uit drie systemen. Met RPA Robotisering is die taak nu volledig geautomatiseerd. Het resultaat? 300 uur per jaar bespaard én geen tijdelijke inhuur nodig tijdens zwangerschapsverlof.

Klinkt goed? Begin klein.

RPA Robotisering is niet ingewikkeld, duur of alleen voor grote bedrijven. Vaak kun je al binnen een paar weken resultaat zien – met één simpele automatisering.