Tijd besparen met RPA automatiseren
Voor Power Company automatiseerden we een arbeidsintensief proces met RPA. Het resultaat? 300 uur per jaar bespaard.
De uitdaging
Binnen Power Company was het gewoon om wekelijks en maandelijkse meerdere rapportages op te stellen door data uit systemen te exporteren en deze samen te voegen tot maatwerk rapportages. Kostbare tijd die de afdeling liever aan andere werkzaamheden besteedde. Bij verzuim werd de druk op het team extra groot.
Onze aanpak
We analyseerden het bestaande proces en bouwden een bot met Python welke automatisch:
- Data ophaalt uit de systemen
- Maatwerk logica toepast
- De rapportages in het gewenste format klaar zet
- Dit elke maandag vóór 07:00 beschikbaar stelt
- De medewerkers waar nodig informeert per mail
De bot werkt volledig zelfstandig, foutloos en razendsnel
Het resultaat
300 uur per jaar bespaard
Ruime hoeveelheid aan saai
en repetitief werk uit handen
genomen
Meer tijd voor de leuke dingen
Medewerkers kunnen
talenten inzet voor
belangrijke taken waar ze blij
van worden
Stabiel proces
De bot kent geen verlof of
verzuim en is altijd stipt op
tijd klaar
“We merken dat de werkdruk flink is afgenomen en dat iedereen met meer plezier en energie aan de slag is. Daarnaast zijn de rapportages altijd op tijd en foutloos klaar, wat veel rust geeft. We zijn ontzettend blij met deze stap!”
Ook klaar met handmatig werk dat je eigenlijk zou willen automatiseren?
We denken graag met je mee. Of je nu een specifieke uitdaging hebt of benieuwd bent hoe datagestuurd werken er in jouw organisatie uit kan zien – je kunt altijd vrijblijvend contact opnemen. Of lees meer over RPA automatiseren
Stefan Mulder
Senior Data Engineer